Η Υποβολή της Ταυτότητας είναι Απαραίτητη
- Για όλα τα νέα κτίρια και διηρημένες ιδιοκτησίες για τα οποία εκδίδονται νέες οικοδομικές άδειες
- Τα παλαιότερα κτίρια κατά τη στιγμή της μεταβίβασής τους, οπότε και η σχετική δήλωση για την ταυτότητα προσαρτάται υποχρεωτικώς στο συμβόλαιο της μεταβίβασης της κυριότητας
Σε όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις υφίσταται υποχρέωση ενημέρωσης της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ύστερα από οποιαδήποτε εργασία παρέμβασης ή τροποποίησης στο κτίριο/ οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή, ή σε περίπτωση σύστασης οριζοντίων ή κάθετων ιδιοκτησιών ή τροποποίησης της υπάρχουσας. Αυτό διασφαλίζει τη συνεχή, έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση του Ηλεκτρονικού Μητρώου.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά Υποβολής Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου
- Στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας, Α.Φ.Μ., ΔΟΥ, κάθε ιδιοκτήτη του ακινήτου
- Στελέχη όλων των αδειών από το αρχείο της πολεοδομίας (οικοδομικών, αναθεωρήσεων, ενημερώσεων, μικρής κλίμακας) που ισχύουν για το ακίνητο, εφόσον το ακίνητο έχει ανεγερθεί με οικοδομική άδεια και είναι μετά το 1955
- Εγκεκριμένα σχέδια από το αρχείο της πολεοδομίας (τοπογραφικό, διάγραμμα δόμησης, κατόψεις, όψεις, τομές, μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ εφόσον απαιτείται, για κτίρια μετά τις 9/4/2012,) ή βεβαίωση απώλειας από την πολεοδομία εφόσον δεν υπάρχουν
- Δηλώσεις υπαγωγής νόμων αυθαιρέτων, δηλαδή Ν.720/77 ή/και Ν.1337/1983 ή/και Ν.3843/2010 ή/και Ν.4178/2013 ή/και Ν4495/2017 (έντυπο υπαγωγής σε οριστική υποβολή ή περαίωση και τα σχέδια), εφόσον έχει ενταχθεί σε κάποιο από τους νόμους των αυθαιρέτων
- Εάν έχει ενταχθεί στο νόμο αυθαιρέτων Ν.4178/2013 ή Ν.4495/2017 χρειάζεται ή ΔΕΔΟΤΑ ή Τεχνική Έκθεση στατικού ελέγχου ή μελέτη στατικής επάρκειας (όποιο απαιτείται βάσει του νόμου)
- Πίνακα χιλιοστών που συνοδεύει το συμβόλαιο σύστασης, εφόσον υπάρχει σύσταση οριζόντιων/ κάθετων ιδιοκτησιών για το κτίριο (αν δεν τον έχετε στην κατοχή σας, τον αναζητάτε από το διαχειριστή της πολυκατοικίας ή την εταιρεία κοινοχρήστων ή το συμβολαιογράφο που έκανε τη σύσταση οριζόντιων ιδιοκτησιών ή το συμβολαιογράφο που έχει αναλάβει το αρχείο του)
- Συμβόλαιο σύστασης οριζόντιων/ κάθετων ιδιοκτησιών ή συμβόλαιο αγοράς, γονικής παροχής ή αποδοχής κληρονομιάς ιδιοκτησίας (ή οικοπέδου εάν πρόκειται για αδόμητο)
- Κάτοψη σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας
- Επίσημο έγγραφο που να αποτυπώνεται ο αριθμός ΚΑΕΚ του οικοπέδου εάν πρόκειται για ταυτότητα κτιρίου ή ο αριθμός ΚΑΕΚ της οριζόντιας ιδιοκτησίας εάν πρόκειται για ταυτότητα της οριζόντιας ιδιοκτησίας, (π.χ. κτηματολογικό φύλλο), εφόσον υφίσταται
- Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ), σε ισχύ (δηλαδή να έχει εκδοθεί τα τελευταία 10 έτη). Εάν δεν έχετε θα πρέπει να αναθέσετε σε μηχανικό την έκδοση του
- Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής (ΠΕΚ) εφόσον έχει εκδοθεί, (αφορά άδειες μετά το 2013)
- Μελέτη κατανομής δαπανών, εφόσον υπάρχει
Να σημειωθεί ότι τα έγγραφα θα πρέπει να είναι ευκρινή και σε μορφή pdf, προκειμένου να αναρτηθούν στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΤΕΕ για την έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας. Ειδικά για τα σχέδια, θα πρέπει να είναι ψηφιοποιημένα υπό κλίμακα και όχι από απλή εφαρμογή από το κινητό.
Προαιρετικά Δικαιολογητικά εφόσον είναι Διαθέσιμα
- Λογαριασμός Ηλεκτρικού Ρεύματος
- Εγκεκριμένες μελέτες από το αρχείο της πολεοδομίας: Στατικά (σχέδια ξυλοτύπων και τεύχος μελέτης στατικών), Μηχανολογικά (Ύδρευση – Αποχέτευση, Θέρμανση, Θερμομόνωση) και σε άδειες μετά το έτος 1989 μελέτη καύσιμου αερίου, αν υπάρχει), εφόσον το ακίνητο έχει ανεγερθεί με οικοδομική άδεια και είναι μετά το 1955
Το πιστοποιητικό πληρότητας της κάθε οριζόντιας ιδιοκτησίας έχει διάρκεια ισχύος 2 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του και για την έκδοση του απαιτείται εξόφληση ανταποδοτικού τέλους ΤΕΕ, κόστους 20 ευρώ έκαστος.
Έπειτα από την έκδοση οικοδομικής άδειας ή έγκρισης εργασιών μικρής κλίμακας ή σύνταξη σύστασης ή τροποποίησης σύστασης, η οποία τροποποιεί την ιδιοκτησία, απαιτείται ο ιδιοκτήτης να αναθέσει σε μηχανικό την τροποποίηση της ηλεκτρονικής ταυτότητας, εντός τεσσάρων (4) μηνών από τη λήξη ισχύος της οικοδομικής άδειας ή μετά το πέρας των εργασιών ή τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης.